1.发货人(通常是信用证的受益人)。如果发行人出于商业需要要求第三方提单，它也可以决定。

　　2.收货人，如需记名提单，可填写具体收货人或收货人名称；如果是指示提单，填写“指示”或“凭指示”；如果需要在提单上列出说明，可以根据不同的要求作出“根据托运人的指示”。

　　3.“通知人”是指收货人，有时是进口商，当船公司到达目的港时，他将货物发送到货物通知单。根据信用证所列提单，如果信用证对提单有特殊权利，必须严格按照信用证的要求填写。如果是记名提单或收货人指示的提单，且收货人有详细地址，此栏可以不填。如果是空白提单或托运人提单，此栏必须填写被通知人的姓名和详细地址，否则船方将无法联系收货人，收货人将无法及时申报货物，甚至会因为超过海关规定的申报时间而被没收。

　　4.提单号，通常列在提单的右上角，用于工作联系和核实。托运人在向收货人发送装船通知时，还应列明船名和提单号。

　　5.应填写船名、装运货物的船名和航次。

　　6.装货港，应填写实际装货港的具体名称。

　　7.卸货港，请填写货物实际卸货的港口名称。在转运的情况下，如果第一张提单上的卸货港是转运港，收货人应该是第二家船公司；如果第二张提单上的装货港为上述转运港，则卸货港为最终目的港。如果第一家船公司出具的是联运提单，卸货港可以是最终目的港，提单上列出了第一艘和第二艘船的名称。

　　采用集装箱运输时，目前广泛使用的是联运提单，它不仅列出装货港和卸货港，还列出收货地、交货地、第一运输工具、海运船舶的名称和航次。在填写卸货港时，也要注意同名的港口。如果是港选提单，请在此栏注明。

　　8.货物名称，应与信用证中所列的货物名称一致。

　　9.包装数量和包装类型应根据箱子的实际包装情况填写。

　　10.运输标志。信用证有规定的，必须按规定填写，否则发票上的唛头不填。

　　11.毛重和尺寸，除非信用证另有规定，一般列出货物的毛重，以公斤计算，以立方米计算。

　　12.运费和费用，通常是预付款或预付款。如果是CIF或CFR出口，一般需要预付运费，一定不能遗漏，否则收货人会因为运费问题无法提货。虽然可以查明情况，但如果延迟交货，也会造成损失。如果是FOB出口，运费可以写成“付运费”，除非收货人委托托运人预付运费。

　　13.签发提单的日期和数量:提单必须由承运人或船长或其货运代理公司签发，并且必须清楚地表明签发人的身份。根据信用证的规定，提单的份数一般应为三份和若干份正本。

　　提取一个原件后，其他原件无效。需要提单或结汇单据，尤其是跟单信用证结汇时，银行要求提供的单据必须一致，所以提单上的签字日期必须与信用证或合同规定的最后一次装运时间相同，否则要提前装运。

　　如果卖方估计货物不能在信用证前装运，应尽快通知买方要求修改信用证，不应使用“倒提单”或“预付提单”等欺诈手段获取货款。