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国际货代的流程是如何完成的?

  货代的流程是如何完成的?

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  1.订舱

  运营商收到客人的委托书后,根据商务部的安排和客户的要求安排预订;一定要注意客户的特殊要求,比如:去某个港口的码头,申请目的港DEM/DET等等,以下是命名委托书的基本内容。

  2.预订船舱

  关注并督促承运人根据船期释放舱位(SO),并沟通预订的目的港是否有提单的特殊内容(如\PAN\IEC等)以便提前安排生产、装货和交货。

  3.安排陆路运输/交付

  运营方会根据箱型、货物毛重、生产地址找调度员调配车辆;根据货物包装的类型,单件的重量和尺寸,以及不同船东的集装箱摆放的堆场,会安排堆场装箱。

  (PS:从收到订舱委托的那一刻起,操作员就可以开始安装车辆或查询客人的相关信息,然后联系货场,看是否可以安排此类货物的包装。对于特殊产品,需要提前研究包装要求,给出自己的专业意见。)提醒客人迟到/打包时间,合理分配,解决数据上报问题。

  4.团队生产和装载/场地包装

  注意客户产品的提箱要求(比如药品需要提供干燥、干净、无损、无异味的旧箱;食品,需要提升到食品盒水平的容器,可根据客户需求进行检查)

  及时向团队索要箱号并提供给客户,提醒其在装箱前核对箱号;先简单说一下货场卸货的一般流程:用货场小程序预约卸货→进入货场服务窗口排队接单(需纸质发货通知单)→订单完成后找理货→整理理货放箱→放箱→检查箱子是否符合要求→装卸工/叉车或其他机械装箱(边装边卸)→完成后封场。

  5.报告数据

  建议安排好车辆后,做好相关资料文档,并填写确认信息。应提前起草并发送给客户审查,并通知他们截止日期。

  6.舱单、集港动态、ECLP、运抵、放行的查询

  找到舱单后,需要审核重尺寸集装箱号的信息;关注船位,及时查询集港动态,提前申报集港后堆场发货。

  7.检查货物

  8.货物动力学

  定期检查货物的跟踪情况,一般是开航后7天,到达中转港后7天,从中转港中转后7天,到达港口后,检查并反馈给客户,提醒国外收货人及时提货。


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