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长和运国际货运盘点国际空运进口的操作流程有哪些?长和运国际货运盘点国际空运进口的操作流程有哪些? 一、拆单 1.查看总单的收货人一栏的第二抬头,以确认二级代理。(第一抬头为我司)将代理名称写在总单收货人栏旁。 2.查看清单,确认分单票数是否与分运单票数相符。如有5票,就在总单上写明“5” 3.根据到港日期,当日操作票数,分单票数,编写货物编号(即,我司内部流转号)。 4.核对各票分运单的件数、毛重,与清单所列是否一致。所有分单件数、毛重的总和应该等于总单的件数、毛重。 5.检查品名等位置的货物信息,分辨普货和危险品、冷冻品、冷藏品等特殊货物。如为特殊货物,应在总运单上用中文表明。 6.将盖有“总运单确认章”的总运单,复印三份。各票分运单随机的发票箱单等,复印一份。(清单一般国外会提供四份)。 7.电话、传真、邮件等方式,通知客户货已到。 8.等货物进仓后,仓库将包装、破损、分批到货、仓位等信息发给单证,由单证再次将系统信息补全。 9.如包装有IPPC标志的,在到货通知书上盖章。如货物还未进仓,即包装不明,可在到货通知书的包装处,加盖业务章,客户可自行填写。货物有破损的,需在到货通知书上显示。 二、抽单 1.客户来我司抽单(一般都是报关行来抽单。)收货人将写明总运单号和分运单号的“换单委托书”传真给报关行,报关行加盖公章后,来我司抽取到货通知书、分运单及随机资料。(部分二代会自行发到货通知书给收货人,收货人凭此到货通知书来我司换单。)我司交接记录本上需写明分运单号,让抽件人签名、写明电话、抽单时间。(系统支持的话,每日将此交接信息输入系统,以便查询。)。 2.我司去货站抽单。 1)飞机降落后2-3小时,带工作证去货站抽取总单复印件和随机资料,送回办公室。 2)再过一个小时后,到货站抽取总单正本件。 3)凭正本总单到柜台,领取提货单,再到货站仓库,找到该货物。核对件数、货损后,在仓库的交接记录上签字,将提货单的一联给仓库,一联给浦运车队,一联自行留底。 三、报关所需报关资料 1.报关查验,把货拖到指定仓库,2给监管区分别都有。 2.三检查验(查包装),专员来我司仓库。如扣货会拖至指定仓库。 四、结算客户提货前,来我司结费 分单运费到付的,需MAIL确认具体费用,结算方式(现金or转账) |
长和运双清专线/DDP/DDU
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