成立一家公司，无论是哪个国家的，都会获取一整套的公司文件，文件数量较多，以及随着公司后期的各项发展，所获取的公司文件是日益增加的，这就是导致在进行公司认证时，不知道要挺什么文件的认证，美国公司在国内进行商业活动，提供美国公司认证文件是各项商业行为合法进行的条件。

美国公司文书直接在国内使用被拒绝，理由是不知道所提供的美国公司文书的真假。以上是常见的情况，美国公司文书在国内合法使用，则必须经过公证认证。

美国公司认证之后，才能协助国内的有关当局辨识文件的真假，就不会怀疑文件的真实性，拒绝承认，美国公司认证的目的也就是使文书具备域外法律效力。

美国公司认证-资料归类如下：

第一:美国公司注册证书认证

1、美国公证认证申请表原件，需要含有原始签字，不接受扫描件

2、公司注册证书

3、公司拟法人护照扫描件

第二：美国公司章程认证(Article of Incorporation)

1、公证认证申请表原件(需含原始签字，不接受扫描件)

2、公司章程(Article of Incorporation)原件及复印件(公司章程原件，指的是核证副本)

3、公司法人护照复印件及在国外居留身份证明复印件

4、申请人/代理人护照复印件及在国外居留身份证明复印件

第三：美国公司存续证明认证(Good Standing)

1、公证认证申请表原件(需含原始签字，不接受扫描件)

2、公司存续证明(Good Standing)原件及复印件(公司存续证明原件，指的是核证副本)

3、公司章程(Article of Incorporation)复印件

4、公司法人护照复印件及在国外居留身份证明复印件

5、申请人/代理人护照复印件及在国外居留身份证明复印件

第四：美国公司银行资信证明认证(Bank Letter)

1、公证认证申请表原件(需含原始签字，不接受扫描件)

2、银行资信证明(Bank Letter)原件及复印件(原件，指经公证员公证的银行证明信)

3、公司章程(Article of Incorporation)复印件

4、公司法人护照复印件及在国外居留身份证明复印件

5、申请人/代理人护照复印件及在国外居留身份证明复印件

第五： 美国公司决议(Corporate Resolution),董事会决议认证(Board Resolution),会议纪要认证(Minutes of Meeting)

1、公证认证申请表原件(需含原始签字，不接受扫描件)

2、待办理文件的原件及复印件，比如公司决议原件及复印件，会议纪要原件及复印件。(原件，指由您本人当着公证员签字并由公证员公证后的文件，以下州KY, MD, TN, NY, OH, HI, AL, GA还需经County认证)

3、公司章程(Article of Incorporation)复印件

4、公司法人护照复印件及在国外居留身份证明复印件

5、申请人/代理人护照复印件及在国外居留身份证明复印件

美国公司认证用于国内合法的商业活动，通常需要对美国公司主体资格证明进行认证，也就是公司注册证书，依据所要处理的事宜进行相关公司文件的认证。

美国公司认证操作程序：

1、文件准备，不需要提供整套文件，提供公司注册证书，公司法人身份证明，依据具体事宜提供对应公司文件，填写一份美国公证认证申请表

2、先委托美国公证人或者公证律师进行公证

3、美国州务卿进行认证

4、中国驻美国使馆进行领事认证

美国公司认证用途：

1、设立国内办事处

2、处理国内法院诉讼

3、企业并购

4、公司变更等

美国公司认证费用：

1、公证费用

2、外交部认证，使馆认证费用

3、代理费用

4、快递费用

美国公司认证时间：3-15个工作日