填写一份合规的报关委托书，不仅是启动报关流程的前提，更是明确双方权责、规避法律风险的关键，以下是具体填写指南：

　　一、基本信息填写要求

　　‌委托书编号‌

　　共11位阿拉伯数字，由委托方按业务流水号填写。

　　前2位为直属海关关区代码，中间4位为年份，后5位为顺序号(部分版本为7位)。

　　‌委托方与受托方信息‌

　　‌委托方‌：填写进出口货物收发货人全称、地址、联系方式、海关注册编码(如有)。

　　‌受托方(报关单位)‌：填写具备报关资质的代理公司名称、地址、海关编码等信息。

　　‌委托方式选择‌

　　明确勾选“‌逐票委托‌”或“‌长期委托‌”：

　　逐票委托：适用于单次进出口业务;

　　长期委托：适用于频繁进出口的企业，需签订《长期代理报关协议》作为附件。

　　二、货物与通关事项填写

　　‌主要货物信息‌

　　‌品名‌：如实填写商品名称，若有多项货物，应填写价值最高的品名;

　　‌数量与价值‌：与发票、装箱单保持一致;

　　‌H.S.编码‌：即商品分类编码，由委托方负责准确提供;

　　‌贸易方式‌：如一般贸易、加工贸易、进料加工等，必须与报关单一致。

　　‌运输与单证信息‌

　　‌提单号‌：必须与运输单据完全一致;

　　‌报关单号‌：如已生成，需填写;多个报关单应全部列明。

　　‌委托权限勾选‌

　　在以下选项中根据实际需求勾选：

　　填单申报

　　辅助查验

　　垫缴税款

　　办理海关证明联

　　审批/核销手册

　　申办减免税手续

　　其他(需具体说明)

　　所有权限均以《委托报关协议》为准。

　　三、法律声明与签署要求

　　‌法律责任承诺‌

　　委托方须声明：“我单位保证遵守《海关法》及相关法规，所提供资料真实、完整、单货相符，否则愿承担相关法律责任”。

　　‌有效期设定‌

　　明确起止日期，长期委托可写至“本委托书项下货物报关、缴税及退税完毕为止”。

　　‌签章要求‌

　　‌委托方‌：加盖单位行政公章，并由法定代表人或授权人签字;

　　‌受托方‌：由报关企业盖章确认;

　　签字日期需完整填写。

　　特别提醒‌：新版《代理报关委托书》与中国报关协会监制的《委托报关协议》通常印在同一张A4无碳复写纸上，一式三联(白联海关留存、黄联被委托方留存、红联委托方留存)，填写时务必字迹工整，涂改处需加盖公章方为有效。