亚欧进口海关若申报单需要修改,应如何操作?

  若需修改已提交的俄罗斯海关危险品进口申报单,需通过‌俄罗斯海关电子申报系统(EDI)‌完成,以下是详细操作流程及注意事项:

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  ‌一、修改前提:确认申报状态‌

  ‌登录EDI系统‌:

  访问俄罗斯海关官网(www.customs.ru),进入“电子申报系统(EDI)”,使用企业账号登录。

  ‌查询申报状态‌:

  进入“申报记录”页面,找到需修改的申报单,查看状态:

  ‌“已受理”‌:海关已接收但未审核,可直接修改。

  ‌“需补正”‌:海关已反馈问题,需按要求修改后重新提交。

  ‌“已放行”‌:申报已通过,若需修改需联系海关撤销放行(仅限特殊情况)。

  ‌二、修改操作步骤‌

  ‌进入编辑页面‌

  在申报记录中,点击需修改的申报单右侧的“编辑”按钮(俄文:‌Редактировать‌)。

  系统将自动加载原申报单数据,允许修改所有字段(除申报编号外)。

  ‌修改关键字段‌

  ‌常见需修改字段‌:

  ‌货物信息‌:联合国编号(UN Number)、危险类别(Class)、包装类别(PG)、净重(Вес нетто)、包装件数(Количество мест)。

  ‌文件信息‌:更新MSDS、EAC证书、危包证等附件(需重新上传最新版本)。

  ‌运输信息‌:修正预计抵达日期(Дата прибытия)、入境口岸(Пункт пропуска)。

  ‌修改示例‌:

  若原申报单中净重填写为“5000 kg”,实际为“4800 kg”,需将字段值改为“4800 kg”,并确保与商业发票、装箱单一致。

  ‌重新上传附件‌

  删除原附件(点击“删除”按钮,俄文:‌Удалить‌),上传修改后的文件(如更新后的MSDS)。

  ‌文件要求‌:

  格式:PDF,单个文件≤5MB。

  命名:企业名称_文件类型_日期(如ABC公司_MSDS_20251220.pdf)。

  ‌提交修改后的申报单‌

  检查所有修改内容无误后,点击“提交”按钮(俄文:‌Отправить‌)。

  系统生成新的申报回执(含更新后的申报编号),原申报单状态变为“已修改”。

  ‌三、修改后跟进:审核与确认‌

  ‌审核状态查询‌

  修改后申报单将重新进入海关审核流程,状态可能变为:

  ‌“已受理(修改)”‌:海关已接收修改内容,等待审核。

  ‌“需补正”‌:修改后仍存在问题(如数据矛盾、文件缺失),需再次修改。

  ‌“已放行”‌:修改通过,货物可办理清关手续。

  ‌查询方式‌:登录EDI系统,进入“申报记录”查看实时状态。

  ‌常见补正问题‌

  ‌数据一致性‌:修改后的净重、包装件数需与商业发票、装箱单完全一致。

  ‌文件有效性‌:上传的MSDS、EAC证书需在有效期内(如EAC证书有效期通常为1-3年)。

  ‌俄文表述‌:所有字段及附件需用俄文填写(MSDS可附英文对照,但关键信息需俄文标注)。

  ‌四、特殊情况处理‌

  ‌申报单已放行后需修改‌

  ‌场景‌:货物已清关,但发现申报单信息错误(如UN编号错误)。

  ‌操作‌:

  联系口岸海关(电话或邮件),说明需撤销原放行(俄文:‌Аннулировать разрешение‌)。

  海关撤销放行后,申报单状态变为“需补正”,按上述流程修改并重新提交。

  修改通过后,重新办理清关手续。

  ‌注意‌:此操作可能产生额外费用(如仓储费、加急处理费),需与海关协商。

  ‌系统故障无法修改‌

  ‌场景‌:EDI系统无法登录或编辑功能失效。

  ‌操作‌:

  立即联系口岸海关(如后贝加尔斯克口岸:zabaykalsk_customs@customs.ru),说明情况并请求人工受理。

  通过邮件提交修改后的申报单及附件,邮件标题注明“紧急修改+原申报编号”。

  保留邮件发送记录作为凭证,待系统恢复后登录EDI系统补录信息。

  ‌五、注意事项与建议‌

  ‌修改时限‌:

  若申报单状态为“需补正”,需在海关反馈后‌48小时内‌完成修改并重新提交,避免货物滞留。

  ‌语言与格式‌:

  修改内容需用俄文填写,附件需为PDF格式,避免因格式错误被拒。

  ‌预防性检查‌:

  提交申报单前,建议委托俄语翻译审核数据及附件,减少修改概率。

  ‌冬季运输特殊要求‌:

  若运输易冻货物(如液体化学品),修改预计抵达日期时需确保与实际运输时间匹配,避免因延误导致货物冻结。

  ‌六、案例参考‌

  ‌案例1‌:某企业运输一批油漆至莫斯科,原申报单中净重填写错误(多写200kg),海关反馈后,企业登录EDI系统修改净重并重新上传MSDS,2小时内完成修改并通过审核。

  ‌案例2‌:冬季运输易燃液体至新西伯利亚,因系统故障无法修改申报单,企业立即联系海关并通过邮件提交修改内容,海关人工受理后货物顺利清关。


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